La liste de diffusion a vocation à diffuser les annonces concernant l’Association ainsi que les colloques et les conférences en lien avec le domaine des études grecques.
Les annonces sont regroupées et envoyées en un seul message, généralement le lundi. Les annonces doivent être adressées par mail à la secrétaire générale suffisamment à l’avance pour qu’il n’y ait pas d’urgence à procéder à l’envoi.
L’annonce idéale comporte un lien vers un site internet hébergeant la manifestation.
Si cela n’est pas possible, nous vous remercions de ne prévoir qu’une seule pièce jointe en privilégiant le programme de la manifestation plutôt que l’affiche. Il convient de veiller à ce que votre pièce jointe ne soit pas trop lourde. Les pièces jointes trop volumineuses ne peuvent être envoyées.
Dans le cas de séminaires récurrents auxquels vous souhaitez convier les membres de l’AEG, il convient d’envoyer en début d’année ou de semestre le programme du séminaire et d’établir ensuite votre propre liste de diffusion en fonction des personnes qui souhaitent s’inscrire et assister au séminaire.
L’annonce de la parution d’un ouvrage ne passe pas par la liste de diffusion, mais se fait en début de séance où nous faisons circuler le volume.